Официальный сайт Министерства культуры Республики Тыва » В компетенции начальника отдела организационного, документационного обеспечения и контроля входит:

В компетенции начальника отдела организационного, документационного обеспечения и контроля входит:

1) Организовывать работу отдела организационного, документационного обеспечения и контроля (далее – отдел) на плановой основе, осуществлять общее руководство его деятельностью;

2) Обеспечивать выполнение задач, полномочий, функций, возложенных на отдел в соответствии с Положением об отделе и нести персональную ответственность за их выполнение;

3) Распределять обязанности между собой и гражданскими служащими отдела;

4) Контролировать исполнение гражданскими служащими отдела возложенных на них обязанностей и соблюдение ими служебной и трудовой дисциплины, принимать меры по недопущению коррупционных и иных правонарушений;

5) Осуществлять контроль по соблюдению гражданскими служащими отдела требований Федеральных законов «О системе государственной службы Российской Федерации», «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Закона Республики Тыва «О вопросах государственной гражданской службы Республики Тыва» и иных нормативных правовых актов в сфере государственной гражданской службы;

6) Участвовать в подготовке проектов актов, в том числе имеющих нормативный характер, в установленной сфере деятельности отдела;

7) Осуществлять мониторинг действующего законодательства Российской Федерации и Республики Тыва в сфере деятельности отдела;

8) Вносить предложения по признанию утратившими силу, приостановлению, изменению или принятию нормативных правовых актов по вопросам деятельности отдела;

9) Подготавливать доклады, отчеты, методические, аналитические, информационные, справочные и иные материалы по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

10) По поручению руководства принимать участие в рабочих группах, в работе комиссий, научно-практических конференций, «круглых столах» и других совещаниях по вопросам деятельности отдела;

11) Вносить предложения в план работы отдела, а также в план работы Министерства по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

12) Рассматривать в пределах компетенции отдела поступившие обращения граждан и организаций, готовить проекты ответов по ним;

13) Своевременно и качественно рассматривать поступившие на исполнение документы, готовить проекты ответов и решений по ним;

14) Осуществлять мониторинг, обобщать сведения, информацию и материалы предоставленные государственными органами, органами местного самоуправления, организациями по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

15) Оказывать методическую помощь органам исполнительной власти Республики Тыва и органам местного самоуправления по вопросам деятельности отдела;

16) Проводить консультационно-разъяснительную работу с гражданами, обратившимися в отдел;

17) Принимать участие в проверках по вопросам деятельности отдела;

18) Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному лицу за ведениеделопроизводства, в том числе при уходе в отпуск, убытие в командировку, в случае болезни или оставления должности;

19) Выполнять установленные законодательством требования к служебному поведению гражданского служащего;

20) Анализировать деятельность отдела с целью последующего устранения выявленных недостатков и закрепления положительных тенденций;

21) Принимать участие в мероприятиях, в том числе в общественных, организуемых Министерством;

22) Выезжать в служебные командировки;

23) Контролировать за подготовкой и проведением фестивалей, конкурсов, смотров, выставок, презентаций;

24) Участвовать в работе по организации и проведению конференций, совещаний, семинаров по культурно-досуговой, библиотечно-музейной проблематике.

25) Участвовать в разработке и реализации программ межведомственного, регионального и международного сотрудничества в сфере музейно-библиотечной и клубно-досуговой деятельности. Взаимодействие с общественными объединениями, творческими союзами и фондами. Организация и реализация сотрудничества с профильными научно-методическими учреждениями.

26) Осуществлять контроль над анализом информационных данных деятельности учреждений культуры;

24) уУчаствовать в перспективном и оперативном планировании деятельности подведомственных учреждений, направленной на модернизацию и реструктуризациюучреждений культуры и искусства. Участие в осуществлении мероприятий по активизации и повышению эффективности методической и аналитической работы, разработке и внедрению в практикусовременных и инновационных технологий.

25) Разрабатывать проекты федеральных, республиканских целевых программ, концепций, стратегий развития в сфере культуры, готовит проекты постановлений Правительства Республики Тыва в сфере культуры.

26) Контролировать подготовку и проведение фестивалей, конкурсов, смотров, выставок, презентаций.

28) Участвовать в работе по организации и проведению конференций, совещаний, семинаров по развитию в сфере культуры и туризма.

29) Участвовать в разработке и реализации программ межведомственного, регионального и международного сотрудничества. Взаимодействует с общественными объединениями, творческими союзами и фондами.

30) Участвовать в подборе и расстановке гражданских служащих отдела;

32) Участвовать в мероприятиях по аттестации, обучению, профессиональной переподготовке и повышению квалификации специалистов;

33) Обеспечение единого порядка организации и ведения делопроизводства в структурных подразделениях министерства, унификация форм документов, создание образцов документов министерства;
34) Организация контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями Правительства Республики Тыва, федеральных министерств и ведомств и руководства министерства.
35) Составление сводной номенклатуры дел предприятия, контроль за правильным формированием и оформлением дел в структурных подразделениях.
36) Разработка нормативно-методических документов по ведению делопроизводства (инструкций по работе с документами, бланков служебных документов, унифицированных форм документов предприятия).
37) Проводить «Час контроля» в Министерстве по исполнению поступающих документов в Министерство;

38) Проводить мониторинги и составляет письменные информации о выполнении Указов Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, Поручений Президента Российской Федерации, Указов Главы Республики Тыва, постановлений и распоряжений Правительства Республики Тыва, Поручений Главы Республики Тыва, по вопросам культуры и искусства, планов мероприятий Министерства, ведет протоколирование различных встреч и совещаний у министра;

38) Контролирует прием, регистрацию, учет, хранение и рассылку поступающей, оправляемой и внутренней документации; оперативный поиск и выдача информации по документам.
Проверка оформления документов, представляемых для доклада и на подпись руководству министерства.

39) Участие в работе экспертной комиссии по подготовке к передаче в архив документов, имеющих долговременные (постоянные) сроки хранения; выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
40) Внедрение новых информационных технологий в работе с документами.

41) Документационное обеспечение совещаний и иных мероприятий, проводимых в министерстве и в учреждениях культуры и искусства.


ОФИЦИАЛЬНЫЙ ПОРТАЛ РЕСПУБЛИКИ ТЫВА ВЕРХОВНЫЙ ХУРАЛ (ПАРЛАМЕНТ) РЕСПУБЛИКИ ТЫВА ГОССЛУЖБА РЕЗУЛЬТАТЫ НЕЗАВИСИМОЙ ОЦЕНКИ
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ГОД Экологии ОФИЦИАЛЬНЫЙ САЙТ ФЦП КУЛЬТУРА РОССИИ (2012-2018 ГОДЫ)
ПОРТАЛ ОТКРЫТЫХ ДАННЫХ РЕСПУБЛИКИ ТЫВА ПОРТАЛ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРАВОВОЙ ПОРТАЛ В СФЕРЕ КУЛЬТУРЫ
ОФИЦИАЛЬНЫЙ САЙТ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОРТАЛ КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ РОССИИ